Program Akuntansi

Program ini merupakan sebuah ilustrasi tentang pemesanan barang bubut, seperti pintu gerbang, teralis jendela, pagar rumah, tangga dalam rumah dan sejenisnya. Pola ini dapat digunakan pada pemesanan barang yang lainnya.

Proses yang terjadi dalam program ini adalah sebagai berikut :

1.       Penyimpanan uang kas oleh pemilik perusahaan

2.       Pemesan datang meminta dibuatkan barang misalnya berupa pintu gerbang

3.       Pemilik perusahaan menyebutkan harga pembuatan barang pesanan tersebut

4.       Pemesan membayar uang muka atau dilunasi sekaligus

5.       Pemilik perusahaan membeli bahan baku yang diperlukan dan melakukan kalkulasi biaya pembuatan barang pesanan. Dalam proses inilah kalkulasi akuntasi terjadi

6.       Barang yang telah jadi dikirimkan kepada pemesan

7.       Pembuatan laporan pemesanan dan pengiriman barang

Merancang Database Dan Bentuk Relasi Tabel

Langkah awal yang harus dilakukan adalah membuat database dnegan nama DBAKN.mdb. kemudianmembuat beberapa tabel yang diperlukan antara lain:

1.              Tabel master kasir

2.              Tabel master pemesan

3.              Tabel master kode perkiraan

4.              Tabel transaksi master PO

5.              Tabel transaksi detail PO

6.              Tabel transaksi arus kas

7.              Tabel temporer

Relasi tabel pada program akuntansi terlihat pada gambar di bawah ini:

Itulah ilustrasi program pemesanan barang ini. Langkah berikutnya adalah membuat database sesuai dengan spesifikasi file yang disebutkan di atas, kemudian membuat project di VB. Agar akses ke database lebih efektif dan efisien maka sebaiknya dibuat sebuah module.

Login

Kasir

Simpan Kas Sebagai Modal

Pemesan

Kode Perkiraan

Pemesanan Barang

Alur proses dalam program pemesanan barang ini adalah sebagai berikut :

1.              Nomor PO otomatis

2.              Mengisi data pemesan cukup dengan memilih atau mengetiknya dalam combo

3.              Isilah berapa jumlah ordernya

4.              Berapa uang muka yang dibayarkan

5.              Transaksi barang-barang yang diperlukan dalam pembuatan pesanan dimulai dengan memilih tanggal, kemudian diisi barang apa saja yang dibeli

6.              Kode barang atau account yang dibeli cukup dengan memilih dalam list kemudian menekan enter

7.              Setelah itu isilah berapa jumlah dana yang dikeluarkan untuk pembelian bahan-bahan pesanan tersebut.

Pengiriman Barang

Laporan

Pembuatan laporan dapat dilakukan selengkap mungkin yaitu :

1.              Laporan pemesanan per nomor faktur

2.              Laporan pemesanan harian, mingguan dan bulanan

3.              Laporan pemesanan yang sudah dikirim atau belum dikirim

4.              Laporan pemesanan yang sudah lunas atau belum lunas

5.              Laporan biaya-biaya (harian, mingguan dan bulanan)

6.              Laporan biaya-biaya per kode perkiraan

7.              Dan sebagainya

Langkah awalnya adalah membuat form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini :

Laporan Pemesanan Barang Per Nomor Faktur

Laporan Pemesanan Lunas / Belum Lunas

Laporan Pemesanan Dikirm / Belum Dikirim

Laporan arus kas

Sebelum membuat laporan arus kas, buatlah form dengan bentuk seperti gambar di bawah ini:

Laporan Arus Kas Harian

Laporan Arus Kas Mingguan

Laporan Arus Kas Bulanan

Laporan Biaya-Biaya

Laporan Buku Besar